HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Du dich beruflich neu orientieren möchtest, oder sehen möchtest, welche Chancen noch auf Dich warten, dann stehen wir Dir mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Für einen Arbeitgeberverband suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahm einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg in Teilzeit.

• Faire Bezahlung
• Hohe Übernahmequote
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• HVV ProfiTicket
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
• Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

• Erster Ansprechpartner für Mitglieder, Mieter, Lieferanten etc. (Telefonzentrale)
• Allgemein anfallende Sekretariatsaufgaben (Rechnungsprüfung, -stellung, Empfang, Büro-Management)
• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartner; Politikern, Behörden, Mitgliedern, Kunden und Mietern
• Organisation (Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen) für die Geschäftsstellenleiterin, Fachverbandsvorsitzende
• Organisation von Terminen, Meetings
• Unterstützung und Mitarbeit an Projekten
• Facility-Management, Betreuung des Verbandsgebäudes, Erstellung von Kostenabrechnungen
• Vorbereitung und Bereitstellung der Seminarräume für Veranstaltungen (Kaffeeservice, Catering-Organisation)
• Überwachung und Notierung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen
• Rechtsanwaltsangelegenheiten (Korrespondenz, Fristenkalender)

• Kaufmännische Berufsausbildung (bevorzugt Ausbildung Sekretariat)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sehr gutes Verständnis für Zahlen
• Proaktiv mit Freude am selbständigen Arbeiten
• Grundverständnis für technische Geräte (Kopierer, Fax, Internet) und allgemeines handwerkliches Geschick
• Bereitschaft, nach Absprache auch außerhalb der Dienstzeiten