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Stellenangebot

Office Manager / Bürokraft (m/w/d)

Über uns

HANSEATEN Zeitarbeit Nord GmbH ist eines der führenden Personaldienstleistungsunternehmen im Raum Hamburg. Wenn Sie sich beruflich neu orientieren möchten, oder sehen möchten, welche Chancen noch auf Sie warten, dann stehen wir Ihnen mit unserer 30-Jährigen Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung mit hervorragenden Kontakten zu vielen bedeutenden Unternehmen in unserer Wirtschaftsregion als persönlicher Karriereplaner zur Seite.

Für unsere namhaften Kunden, aus dem Bereich Medien, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen

  • Faire Bezahlung
  • Hohe Übernahmequote
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • HVV ProfiTicket
  • Familiäres Arbeitsumfeld
  • Qualifizierte individuelle Beratung durch das kompetente HANSEATEN-Team
  • Verbindliche Betreuung auf Augenhöhe

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Kuriere,
  • Abwicklung interner Servicerechnungen, Verwaltung von Bürobedarf und Verpflegung
  • Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Zusammenarbeit mit den
  • Projektverantwortlichen in unserem Projektverwaltungstool und in DATEV
  • Du bist Ansprechpartner für unser Steuerbüro und übernimmst die Vorkontierung
  • Zahlungsverkehr/Kassenbuch und Stammdatenpflege
  • Reisebuchungen und -abrechnungen und Unterstützung bei der Buchung von Freelancern
  • Kalenderpflege und Terminkoordination
  • Vorbereitung und Begleitung von Workshops, Events und Agentur-Feierlichkeiten
  • Gemeinsam mit HR kümmerst du dich um diverse Themen rund um die Mitarbeiterverwaltung
  • Alles rund ums Office, damit unsere Blümelein blühen, Vorräte aufgefüllt sind und einfachder Laden läuft!

Unsere Anforderungen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Officemanagement.
  • Am Telefon und im persönlichen Kontakt überzeugen Sie durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Ein gepflegtes und stilvolles Auftreten zeichnet Sie aus
  • Eine gewissenhafte und mitdenkende Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
  • Sie sind ein dynamisches Organisationstalent mit Spaß an herausfordernden Aufgabenstellungen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Einsatzort:Hamburg
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Straßenansicht der Firma HANSEATEN Zeitarbeit Nord .

Jobdetails


Einsatzort:Hamburg
Beginn:ab sofort
Vertragsart:Vollzeit
Abteilung:Office
Entgeltgruppe:E4 + Zulage
Tarifvertrag:BAP
Arbeitsstunden:40 Stunden pro Woche
Verdienst:2500 - 3500 Euro pro Monat

Kontakt


Herr Eike Tiemann
Telefon: 040 374777-73

 

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an bewerbung@hanseaten-zeitarbeit.de.

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.

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